m / w / d
ab 01.09.2024

Assistent/in der Geschäftsleitung

Du bist ein absolutes Organisationstalent? Du bist mit Büroorganisation und -kommunikation genauso gut bewandert, wie im Umgang mit Kollegen und Kunden? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Arbeitsbedingungen:

  • im Kreativbereich einer familiär geführten Firma
  • Arbeitszeit: 40 Stunden-Woche aber auch 30 bis 35 Stunden nach Absprache 
  • Vergütung über Tarif, zuzüglich betrieblicher Zusatzleistungen für Gesundheit und Erfolg
  • Urlaub: nach den gesetzlichen Regelungen und nach persönlicher Absprache
  • Arbeit im Team und in Projektaufgaben 
     

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Büroorganisation und -kommunikation
  • Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen
  • Bestellwesen und Archivierung von Projektdaten
  • Vorbereitung von Verträgen, Versicherungen und Bürgschaften
  • Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Besucher- und Kundenempfang
  • Kundenkommunikation
  • Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaufgaben, Pflege und Betreuung der Social-Media-Plattformen 
  • Maßnahmen zur Personalplanung und -gewinnung in Absprache mit der Geschäftsleitung
     

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige relevante Erfahrung ist vorteilhaft aber nicht Bedingung
  • Kenntnisse Buchhaltung, Büroorganisation 
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit
  • MS Office und Buchhaltungsprogramme

"Du hast noch Fragen zu Deinem neuen Job?
Gerne stehen wir Dir telefonisch oder per Mail jederzeit zur Verfügung. 
Wir freuen uns, Dich bald
begrüßen zu dürfen!"

Michael Knebel, Geschäftsführer AEO GmbH

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